Che si tratti di un’azienda di servizi o di un’azienda manifatturiera, i sistemi ERP nel cloud offrono funzioni di gestione finanziaria e contabilità innovative, e un modo semplice per monitorare, gestire e preventivare le finanze aziendali.
Avere una buona soluzione cloud ERP in azienda può aiutare a migliorare il flusso di cassa.
Risultati di una cattiva gestione del flusso di cassa
Secondo Business Insider, l’82% delle piccole imprese chiude i battenti a causa della cattiva gestione del flusso di cassa, con terribili conseguenze:
•Incapacità di pagare i fornitori in tempo perché non ci sono abbastanza contanti a portata di mano
•Pagamenti in ritardo ai dipendenti, che causano un elevato turnover e lavoratori insoddisfatti
•Incapacità di acquistare azioni da immettere nel mercato, continuando così il ciclo di cattiva gestione della liquidità (non puoi guadagnare se non hai azioni da vendere)
•Contratti perduti a causa dell’impossibilità di rispettare i termini del contratto
Le aziende che non riescono a gestire il proprio flusso di cassa possono andare incontro al fallimento o a un lento declino, mentre quelle che gestiscono adeguatamente il proprio flusso di cassa hanno una possibilità di competere con i concorrenti e aumentare le quote di mercato.
Miglioramenti nel flusso di cassa grazie al Cloud ERP
Quali sono le principali cause dei problemi di flusso di cassa? Molti fattori contribuiscono a un flusso di cassa mal gestito. La mancanza di informazioni può portare a decisioni sbagliate su come utilizzare denaro contante, il che può comportare una cattiva gestione del flusso di cassa. Crediti scaduti, fatture non pagate e cattive pratiche di budgeting possono portare a problemi di flusso di cassa.
I sistemi Cloud ERP forniscono un solido sistema di gestione contabile e finanziaria per le aziende. I moderni software ERP sono accessibili nel cloud, in modo che le modifiche e i dati inseriti da un determinato ufficio si riflettano in tutto il sistema quasi istantaneamente. Se connesso al sistema di gestione del magazzino di un’azienda, ad esempio, nel momento in cui le scorte si stanno esaurendo, il sistema può avvisare i gestori di riordinare i prodotti. I manager possono visualizzare i dati immediatamente e prendere decisioni migliori sulla base di informazioni accurate.
I tre grandi modi in cui il cloud ERP migliora la gestione del flusso di cassa, tuttavia, sono i seguenti.
1. Gestire i crediti e le fatture scaduti
Molte sfide di flusso di cassa derivano da crediti in sospeso e fatture non pagate. Il mancato follow-up delle fatture scadute con i clienti che hanno saldi in sospeso può portare a carenze di cassa. D’altra parte, l’errato pagamento delle fatture (importi corrisposti non esatti) può anche portare a un conteggio del flusso di cassa inesatto.
Il problema si aggrava quando le aziende non riescono a conciliare mensilmente estratti conto bancari e addebiti sulle carte di credito. Con il passare del tempo, entrambi i lati dell’equazione del flusso di cassa, denaro in entrata e in uscita, possono diventare gravemente sbilanciati e imprecisi. E più a lungo un problema del genere va avanti, meno è probabile che qualcuno trovi le cause e lo risolva. Le aziende che si trovano in questa situazione spesso trascurano anche altri aspetti della loro contabilità, aggravando il problema.
Con un sistema ERP, puoi impostare promemoria per molte attività, incluso il pagamento delle fatture e il follow-up dei crediti. Puoi anche automatizzare i processi, incluso l’invio di avvisi di scaduto ai clienti che non hanno ancora pagato. La riconciliazione di estratti conto e conti di addebito è più semplice, con l’immissione automatizzata degli importi e l’inserimento di ricevute/fatture tramite scansione digitale.
2. Automatizza i report
I sistemi Cloud ERP possono produrre report tempestivi e accurati. Ma sapevi che puoi automatizzare molti rapporti comuni, in modo che vengano eseguiti in una determinata data e indirizzati ai manager di competenza? È un ottimo risparmio di tempo e un aiuto per migliorare la gestione del flusso di cassa. Non puoi gestire ciò che non vedi e i report automatici garantiscono visibilità e trasparenza in ogni aspetto della gestione del flusso di cassa. I manager possono vedere se qualcuno dei loro fornitori non è stato ancora pagato, assicurarsi che i clienti comprendano quando le fatture stanno per scadere e apportare le modifiche ritenute necessarie per gestire al meglio il flusso di cassa aziendale.
3. Correggi i ritardi di spedizione
I report di un sistema ERP coprono un’ampia gamma di informazioni. Ad esempio, se il magazzino è connesso al sistema ERP cloud, può ricevere dati su spedizioni e ritardi. Più velocemente gli articoli vengono spediti ai clienti, più velocemente le aziende possono fatturarli. Eventuali ritardi di spedizione da parte della tua azienda equivalgono a pagamenti in ritardo e clienti insoddisfatti. I clienti insoddisfatti hanno meno probabilità di effettuare acquisti ripetuti nel tempo. La gestione dei ritardi di spedizione può fare molto per velocizzare la fatturazione e la ricezione del pagamento, migliorando così il flusso di cassa.
Il migliore ERP per gestire il flusso di cassa
Adottare il giusto sistema ERP offre molteplici vantaggi oltre a una miglior gestione del flusso di cassa. Genialcloud Proj è un sistema ERP modulare progettato per rendere semplice ed efficace la gestione dei principali processi e funzioni di business e che soddisfa le esigenze delle aziende di tutte le dimensioni.
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