Le catene di approvvigionamento stanno subendo interruzioni da oltre due anni, a causa della pandemia e, più recentemente, dei conflitti internazionali. Il ritardo delle forniture può mettere in seria crisi i produttori, con conseguente rallentamento della produzione, spedizioni in ritardo e clienti insoddisfatti. Senza un modo per mitigare in modo proattivo i problemi della catena di approvvigionamento, i produttori rischiano di perdere i loro clienti e di avere gravi ripercussioni sulla loro attività.
I produttori utilizzano spesso fogli di calcolo per gestire le operazioni della catena di approvvigionamento; man mano che il loro business si espande, questo metodo diventa sempre più ingombrante e inefficiente; gli uffici talvolta non riescono più a collaborare facilmente tra loro per gestire la logistica della catena di approvvigionamento. I fogli di calcolo non sono un metodo efficiente per gestire le complessità e i rapidi cambiamenti dello scenario economico attuale.
Man mano che un’azienda cresce, aumenta anche il bagaglio di dati e informazioni custoditi al suo interno. Con un sistema ERP i dati sono aggiornati e analizzati in tempo reale, in modo che le aziende possano ricevere le forniture necessarie per consegnare i propri prodotti in tempo.
In che modo un sistema ERP aiuta a migliorare la catena di approvvigionamento? Di seguito sono riportati i principali vantaggi offerti da un sistema ERP per aiutare i produttori a migliorare le proprie catene di approvvigionamento.
Migliore visibilità – Con un software ERP tutto ciò che riguarda la tua supply chain può essere gestito tramite un unico sistema. L’azienda può connettersi con i propri fornitori e ottenere informazioni dettagliate su ogni passaggio della catena di approvvigionamento. Questa interconnessione consente di essere sempre aggiornati su ciò che sta accadendo e di identificare rapidamente eventuali problemi potenziali per risolverli prima che causino problemi ben più gravi.
Quando si lavora con i fogli di calcolo, non è possibile ottenere una visibilità in tempo reale di ciò che sta accadendo nella catena di approvvigionamento. L’ERP fornisce visibilità dell’inventario su più canali in modo da poter conoscere immediatamente la disponibilità di qualsiasi tipo di prodotto. Puoi anche vedere l’inventario in sedi di altri paesi e collaborare con fornitori in tutto il mondo per ampliare le tue opzioni per gli acquisti di materiale.
Maggiore collaborazione – Man mano che un’azienda cresce, cresce anche il numero di dipendenti e le persone che devono fornire input per soddisfare le esigenze della catena di approvvigionamento. Con l’introduzione di nuovi canali di vendita e distribuzione, è necessario un maggiore coordinamento in tutta l’organizzazione. Cercare di mantenere il controllo utilizzando fogli di calcolo o e-mail porta inevitabilmente a errori che possono essere persino fatali.
Grazie ai sistemi ERP è possibile collaborare più facilmente con i fornitori, i quali saranno sempre informati quando l’inventario deve essere rifornito, garantendo una maggiore efficienza. Le aziende possono inoltre monitorare e analizzare le prestazioni dei fornitori attraverso report e dashboard in tempo reale.
Previsioni migliori – A causa della gestione manuale, i fogli di calcolo non sono lo strumento più idoneo alla previsione del fabbisogno di approvvigionamento. L’ERP immagazzina i dati della catena di approvvigionamento e delle vendite e li elabora per pianificare la domanda. Consente inoltre di intervenire in tempo reale per mantenere i giusti livelli di fornitura, e di prevedere i quantitavi che saranno necessari per soddisfare la domanda imminente.
Maggiore agilità – Grazie ai moderni sistemi ERP, i processi vengono semplificati e automatizzati eliminando gli errori, riducendo i costi e consentendo una migliore visibilità di ciò che sta accadendo nella catena di approvvigionamento.
Migliore conformità – Le aziende spesso si affidano all’approvvigionamento di materiali provenienti da altri paesi. Di conseguenza, è essenziale un’attenta comprensione e rispetto delle regole doganali, degli accordi commerciali e delle norme sugli appalti. Un sistema ERP aiuta a gestire tutti gli aspetti legati al commercio internazionale per garantire la totale conformità.
Maggiore soddisfazione dei clienti – Se si garantisce la disponibilità delle forniture necessarie per produrre i prodotti richiesti dal mercato, si contribuisce a mantenere alti i livelli di soddisfazione dei clienti e a far crescere la reputazione dell’azienda.
Conclusione
Con tutte le sfide affrontate negli ultimi anni, i produttori hanno più che mai bisogno di strumenti che possano aiutarli a gestire le interruzioni della catena di approvvigionamento. Man mano che un’azienda si espande, deve andare oltre i vecchi modi di gestire il business e trovare soluzioni che consentano una risposta rapida al cambiamento.
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