Scegliere il giusto ERP (Enterprise Resource Planning) non è semplice, soprattutto per la molteplicità di soluzioni che esistono, ma prima di passare alla software selection è sempre bene analizzare le proprie specifiche esigenze di utilizzo, solo successivamente si potranno confrontare con le funzionalità dei software gestionali presenti sul mercato.
CARATTERISTICHE
Modularità il sistema può essere implementato per gradi, diluendo così l’automatizzazione dei processi in più fasi.
Flessibilità: un ERP deve adattarsi alle esigenze dell’azienda con soluzioni personalizzabili in base ai bisogni, alla grandezza e al settore di appartenenza.
Integrabilità, ovvero la capacità dell’insieme di applicazioni di integrarsi ai sistemi informatici già in uso.
VANTAGGI
Un ERP efficace può migliorare la collaborazione, supportare l’azienda nelle decisioni e aumentare la produttività grazie a:
- Maggiore sicurezza e facile reperimento dei dati, che sono archiviati in maniera ordinata in un unico luogo accessibile a tutti i dipendenti;
- Snellimento dell’operatività, che favorisce le comunicazioni tra reparti e la lavorazione simultanea di più progetti;
- Ottimizzazione dei processi, che vengono impostati secondo flussi di lavoro chiari, definiti e monitorabili;
- Riduzione dei costi e degli sprechi, attraverso strumenti di monitoraggio e reportistica dettagliata;
- Migliori decisioni di business, con strumenti di analisi e interpretazione dei dati;
- Aumento di redditività, di produttività e delle vendite;
- Fidelizzazione dei clienti.
Una strategia ERP non prevede un punto di fine. Bisogna passare a una strategia “circolare” che valuti con regolarità la sintonia fra le esigenze di mercato e l’organizzazione d’impresa. La pressione del business pone nuove sfide per i sistemi ERP e il management deve chiedersi se i propri sistemi gestionali siano in grado di rispondere a queste sfide.
